RMA - vytvoření reklamace
Návod pro uplatnění reklamace a její nejrychlejší vyřízení
Pro bezproblémové a rychlé vyřešení vašich reklamací využívejte prosím REKLAMAČNÍ FORMULÁŘ - RMA PROTOKOL. K dispozici je verze ve formátu XLS (EXCEL). Vyplňte všechny náležitosti a odešlete e-mailem na adresu reklamace@arles.cz, claims@arles.cz .
Zpětně vám bude přiděleno RMA číslo. Předmět reklamace označíte tímto číslem a odešlete na naši adresu. Krabici je vhodné označit nápisem REKLAMACE pro snadnější rozdělení již při vstupu na náš sklad
RMA číslo a postup vyřízení reklamace pro kupující dealera, kupující nikoliv spotřebitele (pro kupující spotřebitele doporučujeme stejný postup)
- RMA číslo je identifikační číslo, které je nutné k započetí reklamačního řízení. Pod tímto číslem může kupující dealer a kupující nikoliv spotřebitel po celou dobu reklamačního řízení sledovat stav konkrétní reklamace.
O toto číslo si může zažádat i kupující spotřebitel, k úspěšnému vyřízení reklamace však není nezbytné, netýká se jej ani předepsaný postup reklamace níže.
- RMA číslo si může nechat kupující dealer a kupující nikoliv spotřebitel přidělit e-mailem, popř. telefonicky nebo osobně na reklamačním oddělení prodávajícího.
- RMA číslo bude kupujícímu dealerovi a kupujícímu nikoliv spotřebiteli poté přiděleno nejpozději do následujícího pracovního dne.
- Kupující může také využít možnosti doručit reklamované zboží na reklamační oddělení osobně. RMA číslo mu poté bude přiděleno přímo na místě a zde také vyplní reklamační protokol.
- Reklamační protokol, který je zároveň žádostí o přidělení RMA čísla může kupující stáhnout na internetových stránkách prodávajícího.
Postup reklamace s přiděleným RMA číslem pro kupujícího dealera, kupující nikoliv spotřebitele
(pro kupující spotřebitele doporučujeme stejný postup)
- Po přidělení RMA čísla doručí kupující dealer a kupující nikoliv spotřebitel zboží spolu s reklamačním protokolem prostřednictvím spediční firmy na adresu reklamačního oddělení prodávajícího.
- Zásilku je kupující dealer a kupující nikoli spotřebitel povinen na přepravním obalu výrazně označit nápisem "RMA" v samostatném poli o velikosti minimálně A5 a příslušnými čísly RMA.
- Pokud bude v jedné zásilce více reklamovaného zboží, je kupující dealer a kupující nikoliv spotřebitel povinen zřetelně označit RMA číslem jak jednotlivé reklamované zboží uvnitř balíku, tak i všechna RMA čísla zřetelně uvést na přepravním obalu. Zásilka musí obsahovat reklamační protokol s vyplněným RMA číslem a popisem závady reklamovaného zboží.
- Zboží, které zašle kupující dealer a kupující nikoliv spotřebitel prodávajícímu a nebude mít přiděleno číslo RMA, anebo bude zasláno bez reklamačního čísla, je prodávající oprávněn zaslat zpět kupujícímu dealerovi a kupujícímu nikoliv spotřebiteli na jeho náklady.
- Opravené nebo vyměněné zboží zašle prodávající zpět na své náklady.
- Pokud nebude na RMA číslo do 10 pracovních dnů od jeho přidělení zasláno reklamované zboží, přidělené číslo se ruší a je nutno zažádat o nové.
- Prodávající je oprávněn přijmout na reklamační řízení pouze kompletní zboží (tzn. včetně dodaného příslušenství, kabeláže, atp.). Při zasílání poštou musí být zboží v adekvátním obalu (krabice, antistatický obal, měkké výplně atd.). Zboží je možno prodávajícímu zaslat přepravní službou.
Prodávající zásadně nepřijímá zboží zaslané za tímto účelem na dobírku!